Szanowni Klienci i Partnerzy Handlowi,
Niniejszy dokument zawiera podstawowe informacje o tym, jak przetwarzamy Państwa dane osobowe.
W związku z nowymi przepisami Unii Europejskiej, tekst ten został przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO).
Dla zapewnienia jak największej przejrzystości, tekst został opracowany w formie pytań i odpowiedzi.
Przedstawiamy Państwu podstawowe informacje, do których udzielenia jesteśmy zobowiązani jako administrator danych osobowych.
W razie jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych, prosimy o kontakt z nami pod następującym adresem e-mail: info@mhas.cz
Administrator to osoba, która samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i decyduce o sposobie przetwarzania danych osobowych.
Administratorem danych osobowych jest spółka MEIXNER & HANUŠ a.s. Czech republic. Z administratorem można skontaktować się pod adresem e-mail info@mhas.cz.
Inspektor ochrony danych to osoba posiadająca doświadczenie w dziedzinie ochrony danych osobowych, która dba o to, aby ich przetwarzanie odbywało się w sposób prawidłowy, a w szczególności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Jest to również najbardziej powołana osoba do obsługi pytań i wniosków dotyczących danych osobowych.
Inspektorem jest pani Eva Majvaldová, z którą można skontaktować się pod adresem info@mhas.cz.
Administrator przetwarza dane osobowe w celu:
Podanie danych osobowych administratorowi jest zasadniczo wymogiem ustawowym i umownym. W odniesieniu do podania danych osobowych do celów marketingowych, co nie stanowi wykonania obowiązku umownego ani ustawowego administratora, wymagana jest Państwa zgoda. Brak udzielenia administratorowi zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów marketingowych nie oznacza, że administrator odmówi Państwu dostarczenia swojego produktu lub usługi na podstawie umowy.
Administrator przetwarza dane osobowe również w celu ochrony swoich prawnie uzasadnionych interesów. Prawnie uzasadnionymi interesami administratora są w szczególności należyte wykonanie wszelkich zobowiązań umownych administratora, należyte wykonanie wszelkich obowiązków prawnych administratora, marketing bezpośredni, ochrona działalności i majątku administratora, a także ochrona środowiska i zapewnienie zrównoważonego rozwoju.
W celu zapewnienia jak najwyższej ochrony Państwa prywatności mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych wyłącznie z najistotniejszych powodów prawnych lub zażądać ich zablokowania. Więcej o swoich prawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przeczytają Państwo w sekcji 11 niniejszego dokumentu.
Administrator pozyskał dane osobowe bezpośrednio od Państwa, w szczególności z wypełnionych formularzy, wzajemnej komunikacji lub zawartych umów. Ponadto dane osobowe mogą pochodzić ze źródeł publicznie dostępnych, rejestrów i ewidencji, takich jak np. rejestr handlowy, rejestr dłużników, rejestry zawodowe czy księgi wieczyste. Ponadto administrator mógł pozyskać dane osobowe od podmiotów trzecich uprawnionych do dostępu i przetwarzania Państwa danych osobowych, z którymi współpracuje, a także z informacji z sieci społecznościowych i internetu, które sami Państwo tam umieściliście.
W celu zapewnienia Państwa satysfakcji z należytego wykonania zobowiązania, zapewnienia wypełnienia obowiązków prawnych, zapewnienia spersonalizowanej oferty towarów i usług administratora oraz do innych wyżej wymienionych celów, administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
Zgodność z prawem przetwarzania wynika z art. 6 ust. 1 RODO, zgodnie z którym przetwarzanie jest zgodne z prawem, jeżeli jest niezbędne do wykonania umowy, do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, do ochrony prawnie uzasadnionych interesów administratora lub przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej przez Państwa zgody.
Dostęp do Państwa danych osobowych mają nasi pracownicy oraz, w niezbędnych przypadkach, nasi współpracownicy i firmy współpracujące:
Ze wszystkimi tymi współpracownikami oraz firmami mamy zawartą umowę, która zobowiązuje ich do postępowania z przekazanymi danymi osobowymi w sposób wymagany przez RODO i wyłącznie w niezbędnym zakresie.
W ramach obowiązków prawnych musimy również przekazywać dane osobowe organom administracji państwowej, na przykład organom podatkowym, sądom, organom ścigania lub organom nadzoru nad rynkiem kapitałowym.
Dane osobowe nie będą przekazywane do krajów spoza Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Dążeniem administratora jest, aby przetwarzanie Państwa danych odbywało się w sposób prawidłowy, a przede wszystkim bezpieczny. Przysługują Państwu prawa opisane w tej sekcji, które mogą Państwo wyegzekwować wobec administratora.
Poszczególne prawa mogą Państwo realizować wysyłając e-mail na adres info@mhas.cz lub dzwoniąc pod numer telefonu +420 465 466 711. Swoje prawa mogą Państwo realizować również w formie pisemnego wniosku przesłanego na nasz adres korespondencyjny U Dlouhoňovic 1397, 564 01 Žamberk, Czechy.
Wszelkie informacje i oświadczenia dotyczące realizowanych przez Państwa praw administrator przekazuje bezpłatnie. Jeśli jednak wniosek jest ewidentnie nieuzasadniony lub nadmierny, w szczególności ze względu na swój powtarzalny charakter, administrator jest uprawniony do pobrania rozsądnej opłaty uwzględniającej koszty administracyjne związane z udzieleniem żądanych informacji. W przypadku powtarzających się żądań dostarczenia kopii przetwarzanych danych osobowych, administrator zastrzega sobie prawo do naliczenia z tego tytułu rozsądnej opłaty pokrywającej koszty administracyjne.
Oświadczenie oraz, w odpowiednich przypadkach, informacje o podjętych działaniach administrator przekaże Państwu jak najszybciej, nie później jednak niż w terminie jednego miesiąca. W razie potrzeby, z uwagi na skomplikowany charakter lub liczbę wniosków, administrator ma prawo przedłużyć ten termin o kolejne dwa miesiące. Administrator poinformuje Państwa o przedłużeniu terminu wraz z podaniem przyczyn.
Mają Państwo prawo zażądać od administratora informacji, czy dane osobowe są przetwarzane, czy też nie. Jeśli dane osobowe są przetwarzane, mają Państwo prawo żądać od administratora informacji w szczególności o tożsamości i danych kontaktowych administratora, jego przedstawiciela oraz, w stosownych przypadkach, inspektora ochrony danych, o celach przetwarzania, kategoriach odnośnych danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych osobowych, o prawnie uzasadnionych interesach administratora, o wykazie Państwa praw, o możliwości skontaktowania się z Urzędem Ochrony Danych Osobowych, o źródle przetwarzanych danych osobowych oraz o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji i profilowaniu.
Jeżeli administrator planuje dalej przetwarzać Państwa dane osobowe w celu innym niż ten, w którym dane te zostały pozyskane, przed takim dalszym przetwarzaniem przekaże Państwu informacje o tym innym celu oraz wszelkie inne istotne informacje.
Informacje przekazywane Państwu w ramach realizacji tego prawa są już zawarte w tym dokumencie. Nie stoi to jednak na przeszkodzie, aby mogli Państwo poprosić o nie ponownie.
Mają Państwo prawo zażądać od administratora informacji, czy Państwa dane osobowe są przetwarzane, a jeśli tak, mają Państwo dostęp do informacji o celach przetwarzania, kategoriach odnośnych danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, okresie przechowywania danych osobowych, informacji o przysługujących Państwu prawach (prawo do żądania od administratora sprostowania lub usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania), prawie do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, informacji o źródle danych osobowych, informacji o tym, czy dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowania oraz informacji o zastosowanych procedurach, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla Państwa, informacji i gwarancji w przypadku przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Mają Państwo prawo do otrzymania kopii przetwarzanych danych osobowych. Prawo do otrzymania tej kopii nie może jednak niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób.
Jeżeli po Państwa stronie nastąpiła na przykład zmiana miejsca zamieszkania, numeru telefonu lub innych okoliczności, które można uznać za dane osobowe, mają Państwo prawo żądać od administratora sprostowania przetwarzanych danych osobowych. Ponadto mają Państwo prawo żądać uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.
W niektórych określonych przypadkach mają Państwo prawo żądać, aby administrator usunął Państwa dane osobowe. Do takich przypadków należy na przykład sytuacja, w której przetwarzane dane nie są już potrzebne do wyżej wymienionych celów. Administrator automatycznie usuwa dane osobowe po upływie okresu ich niezbędności, ale mogą Państwo w każdej chwili skontaktować się z nim ze swoim wnioskiem. Państwa wniosek podlega wówczas indywidualnej ocenie (pomimo prawa do usunięcia danych, administrator może mieć obowiązek lub prawnie uzasadniony interes w zachowaniu Państwa danych osobowych), o czym zostaną Państwo szczegółowo poinformowani.
Administrator przetwarza Państwa dane osobowe wyłącznie w niezbędnym zakresie. Jeśli uznają Państwo, że administrator np. przekracza wyżej określone cele, dla których przetwarza dane osobowe, mogą Państwo złożyć wniosek o to, aby Państwa dane osobowe były przetwarzane wyłącznie z najistotniejszych przyczyn prawnych lub aby zostały one zablokowane. Państwa wniosek podlega wówczas indywidualnej ocenie, o której wyniku zostaną Państwo szczegółowo poinformowani.
Jeśli życzą sobie Państwo, aby administrator przekazał Państwa dane osobowe innemu administratorowi lub innej firmie, administrator przekaże Państwa dane osobowe w odpowiednim formacie wskazanemu przez Państwa podmiotowi, o ile nie staną temu na przeszkodzie żadne prawne ani inne istotne przeszkody.
Jeśli stwierdzą Państwo lub przypuszczają, że administrator przetwarza dane osobowe w sposób sprzeczny z ochroną Państwa życia prywatnego i osobistego lub sprzeczny z przepisami prawa (pod warunkiem, że dane osobowe są przetwarzane przez administratora na podstawie interesu publicznego lub prawnie uzasadnionego interesu, bądź są przetwarzane do celów marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, celów statystycznych, naukowych lub historycznych), mogą Państwo skontaktować się z administratorem i zażądać wyjaśnień lub usunięcia zaistniałego naruszenia.
Mogą Państwo również wnieść sprzeciw bezpośrednio wobec zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowania.
W każdej chwili mogą Państwo skontaktować się ze swoim pytaniem lub skargą dotyczącą przetwarzania danych osobowych z organem nadzorczym, którym w Czechach jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (Úřad pro ochranu osobních údajů) z siedzibą pod adresem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, strona internetowa https://www.uoou.cz/.
Mają Państwo prawo wycofać udzieloną zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie – albo poprzez wypełnienie formularza / odznaczenie pola / wysłanie oświadczenia o cofnięciu zgody na adres siedziby administratora, albo za pomocą linku w korespondencji e-mail.
Dane osobowe są automatycznie oceniane i mogą być wykorzystywane do profilowania lub zautomatyzowanego podejmowania decyzji w obszarze działań marketingowych administratora. Administrator stosuje przy tym następujące metody:
W wyniku tych działań administratora, Państwa zachowanie na stronach internetowych będzie monitorowane i oceniane, co stanowi pewną ingerencję w Państwa prawo do prywatności. Jednocześnie jednak ocena ta przyczynia się do tego, że będą Państwo otrzymywać tylko te oferty reklamowe dotyczące produktów i usług administratora, którymi mogą być Państwo zainteresowani w oparciu o wyniki przeprowadzonej oceny.
