Sehr geehrte Kunden und Geschäftspartner,
Dieses Dokument enthält grundlegende Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Aufgrund der Gesetzgebung der Europäischen Union wurde dieser Text in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO) erstellt.
Der Text ist zur besseren Übersichtlichkeit in Form von Fragen und Antworten strukturiert.
Wir legen Ihnen die grundlegenden Informationen vor, die wir als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten bereitstellen müssen.
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns gerne unter folgenden Kontaktdaten kontaktieren: info@mhas.cz
Der Verantwortliche ist die Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist das Unternehmen MEIXNER & HANUŠ a.s. Czech republic. Sie können den Verantwortlichen unter der E-Mail-Adresse info@mhas.cz kontaktieren.
Der Datenschutzbeauftragte ist eine Person, die im Bereich des Datenschutzes erfahren ist und sicherstellt, dass die Verarbeitung ordnungsgemäß und insbesondere im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften erfolgt. Er ist auch die zuständige Person für die Bearbeitung von Fragen und Anträgen bezüglich personenbezogener Daten.
Datenschutzbeauftragte ist Frau Eva Majvaldová, die unter info@mhas.cz kontaktiert werden kann.
Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
Die Bereitstellung personenbezogener Daten an den Verantwortlichen ist in der Regel eine gesetzliche und vertragliche Anforderung. Für die Bereitstellung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken, was keine Erfüllung einer vertraglichen oder gesetzlichen Pflicht des Verantwortlichen darstellt, ist Ihre Einwilligung erforderlich. Wenn Sie dem Verantwortlichen keine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für Marketingzwecke erteilen, bedeutet dies nicht, dass der Verantwortliche sich weigert, Ihnen sein Produkt oder seine Dienstleistung auf vertraglicher Basis bereitzustellen.
Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten auch zum Schutz seiner berechtigten Interessen. Die berechtigten Interessen des Verantwortlichen sind insbesondere die ordnungsgemäße Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen des Verantwortlichen, die ordnungsgemäße Erfüllung aller gesetzlichen Pflichten des Verantwortlichen, Direktmarketing, der Schutz der Geschäftstätigkeit und des Eigentums des Verantwortlichen sowie nicht zuletzt der Umweltschutz und die Sicherstellung einer nachhaltigen Entwicklung.
Um den größtmöglichen Schutz Ihrer Privatsphäre zu gewährleisten, haben Sie das Recht, Widerspruch einzulegen, damit Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich aus den notwendigsten gesetzlichen Gründen verarbeitet oder blockiert werden. Mehr über Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten erfahren Sie in Artikel 11 dieses Dokuments.
Der Verantwortliche hat die personenbezogenen Daten direkt von Ihnen erhalten, insbesondere aus ausgefüllten Formularen, gegenseitiger Kommunikation oder abgeschlossenen Verträgen. Darüber hinaus können personenbezogene Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen, Registern und Nachweisen stammen, wie z. B. dem Handelsregister, dem Schuldnerregister, Berufsregistern oder dem Grundbuch. Zudem konnte der Verantwortliche personenbezogene Daten von Dritten erhalten, die berechtigt sind, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und diese zu verarbeiten und mit denen er zusammenarbeitet, sowie aus Informationen aus sozialen Netzwerken und dem Internet, die Sie selbst dort veröffentlicht haben.
Um Ihre Zufriedenheit durch die ordnungsgemäße Vertragserfüllung zu gewährleisten, gesetzliche Pflichten zu erfüllen, personalisierte Angebote für Waren und Dienstleistungen des Verantwortlichen bereitzustellen und die oben genannten Zwecke zu verfolgen, verarbeitet der Verantwortliche die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 DSGVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie zur Erfüllung eines Vertrags, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen, zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich ist oder wenn die Verarbeitung auf der von Ihnen erteilten Einwilligung beruht.
Unsere Mitarbeiter haben Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten und in notwendigen Fällen auch diese Partner und kooperierenden Unternehmen:
Mit all diesen Partnern und Unternehmen haben wir Verträge abgeschlossen, die sie verpflichtet, die übermittelten personenbezogenen Daten gemäß den Anforderungen der DSGVO und nur im unbedingt erforderlichen Umfang zu behandeln.
Wir müssen personenbezogene Daten im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen auch staatlichen Behörden zur Verfügung stellen, beispielsweise der Steuerverwaltung, Gerichten, Strafverfolgungsbehörden oder den Aufsichtsbehörden des Kapitalmarkts.
Wir werden personenbezogene Daten nicht an Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln.
Der Verantwortliche bemüht sich, dass die Verarbeitung Ihrer Daten ordnungsgemäß und vor allem sicher erfolgt. Ihnen werden die in diesem Artikel beschriebenen Rechte garantiert, die Sie gegenüber dem Verantwortlichen geltend machen können.
Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie eine E-Mail an die Adresse info@mhas.cz senden oder die Telefonnummer +420 465 466 711 anrufen. Sie können Ihre Rechte auch in Form eines schriftlichen Antrags an unsere Korrespondenzadresse U Dlouhoňovic 1397, PLZ 564 01 Žamberk, Tschechische Republik geltend machen.
Alle Mitteilungen und Stellungnahmen zu Ihren geltend gemachten Rechten stellt der Verantwortliche kostenlos zur Verfügung. Sollte der Antrag jedoch offensichtlich unbegründet oder unverhältnismäßig sein, insbesondere weil er sich wiederholt, ist der Verantwortliche berechtigt, eine angemessene Gebühr zu verlangen, die die Verwaltungskosten für die Bereitstellung der angeforderten Informationen berücksichtigt. Bei wiederholter Beantragung von Kopien der verarbeiteten personenbezogenen Daten behält sich der Verantwortliche das Recht vor, aus diesem Grund eine angemessene Gebühr für Verwaltungskosten zu erheben.
Stellungnahmen und ggf. Informationen über die ergriffenen Maßnahmen stellt Ihnen der Verantwortliche so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats, zur Verfügung. Der Verantwortliche ist berechtigt, diese Frist bei Bedarf und unter Berücksichtigung der Komplexität und der Anzahl der Anträge um zwei Monate zu verlängern. Über eine Verlängerung und deren Gründe wird Sie der Verantwortliche informieren.
Sie sind berechtigt, vom Verantwortlichen Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, haben Sie das Recht, vom Verantwortlichen Auskunft insbesondere über die Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen, seines Vertreters und gegebenenfalls des Datenschutzbeauftragten, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten, berechtigte Interessen, die Auflistung Ihrer Rechte, die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme mit dem Amt für den Schutz personenbezogener Daten, die Quelle der verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling zu verlangen.
Beabsichtigt der Verantwortliche, Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterzuverarbeiten als den, für den sie erhoben wurden, stellt der Verantwortliche Ihnen vor dieser Weiterverarbeitung Informationen über diesen anderen Zweck und alle anderen maßgeblichen Informationen zur Verfügung.
Die Ihnen im Rahmen der Ausübung dieses Rechts zur Verfügung gestellten Informationen sind bereits in diesem Text enthalten. Dies hindert Sie jedoch nicht daran, diese erneut anzufordern.
Sie sind berechtigt, vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden oder nicht. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien betroffener personenbezogener Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, Informationen über Ihre Rechte (Rechte, vom Verantwortlichen die Berichtigung oder Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen oder Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen), das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Amt für den Schutz personenbezogener Daten), Informationen über die Herkunft der personenbezogenen Daten, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie, Informationen und Garantien im Falle der Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation. Sie haben das Recht auf Bereitstellung einer Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind. Das Recht auf Erhalt dieser Kopie darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen.
Wenn sich bei Ihnen beispielsweise Wohnort, Telefonnummer oder ein anderer Sachverhalt, der als personenbezogenes Datum anzusehen ist, geändert hat, haben Sie das Recht, vom Verantwortlichen die Berichtigung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Zudem haben Sie das Recht auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, auch mittels einer ergänzenden Erklärung.
In bestimmten festgelegten Fällen haben Sie das Recht, vom Verantwortlichen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Zu diesen Fällen gehört beispielsweise, dass die verarbeiteten Daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Der Verantwortliche löscht personenbezogene Daten nach Ablauf der Notwendigkeit automatisch, Sie können sich jedoch jederzeit mit Ihrem Antrag an ihn wenden. Ihr Antrag wird dann einer Einzelfallprüfung unterzogen (trotz Ihres Rechts auf Löschung kann der Verantwortliche eine Verpflichtung oder ein berechtigtes Interesse haben, Ihre personenbezogenen Daten aufzubewahren) und Sie werden ausführlich über das Ergebnis informiert.
Der Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur im unbedingt erforderlichen Umfang. Wenn Sie das Gefühl haben, dass der Verantwortliche z. B. die oben festgelegten Zwecke der Verarbeitung überschreitet, können Sie einen Antrag stellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich aus den notwendigsten gesetzlichen Gründen verarbeitet oder gesperrt werden. Ihr Antrag unterliegt einer Einzelfallprüfung, und Sie werden detailliert über die Erledigung informiert.
Wenn Sie wünschen, dass der Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten einem anderen Verantwortlichen bzw. einem anderen Unternehmen bereitstellt, wird der Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten in einem entsprechenden Format an die von Ihnen benannte Stelle übermitteln, sofern dem keine gesetzlichen oder sonstigen wesentlichen Hindernisse entgegenstehen.
Wenn Sie feststellen oder auch nur vermuten, dass der Verantwortliche personenbezogene Daten entgegen dem Schutz Ihres Privat- und Persönlichkeitslebens oder entgegen den Rechtsvorschriften verarbeitet (vorausgesetzt, die personenbezogenen Daten werden vom Verantwortlichen auf der Grundlage eines öffentlichen oder berechtigten Interesses verarbeitet oder für Zwecke des Direktmarketings einschließlich Profiling oder für statistische, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke verarbeitet), können Sie sich an den Verantwortlichen wenden und um Erklärung oder Beseitigung des mangelhaften Zustands bitten.
Sie können auch direkt gegen die automatisierte Entscheidungsfindung und das Profiling Widerspruch einlegen.
Sie können sich mit Ihrem Anliegen oder Ihrer Beschwerde zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit an die Aufsichtsbehörde wenden, namentlich an das Amt für den Schutz personenbezogener Daten (Úřad pro ochranu osobních údajů) mit Sitz in Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Website: https://www.uoou.cz/.
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen, entweder durch Ausfüllen eines Formulars/Deaktivieren des Kontrollkästchens/Senden des Widerrufs an die Adresse des Sitzes des Verantwortlichen oder über einen Link in der E-Mail-Kommunikation.
Personenbezogene Daten werden automatisch ausgewertet und können zur Profilerstellung oder automatisierten Entscheidungsfindung im Rahmen der Marketingaktivitäten des Verantwortlichen verwendet werden. Der Verantwortliche verwendet dabei die folgenden Methoden:
Infolge dieser Aktivitäten des Verantwortlichen wird Ihr Verhalten auf den Websites erfasst und ausgewertet, was einen gewissen Eingriff in Ihr Recht auf Privatsphäre darstellt. Gleichzeitig trägt diese Auswertung jedoch dazu bei, dass Ihnen nur Werbeangebote für Produkte und Dienstleistungen des Verantwortlichen zugesandt werden, an denen Sie aufgrund der Ergebnisse der durchgeführten Auswertung interessiert sein könnten.
